Company Template Tool

Beim Company Template Tool handelt es sich um eine hoch flexible Vorlagenlösung für KMU und Grossunternehmungen. Die auf der Microsoft Office Technologie basierende Lösung bindet sich nahtlos in ihren bestehenden Office Arbeitsplatz ein und erlaubt Ihnen eine einfache und benutzerfreundliche Handhabung Ihrer Geschäftsvorlagen unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs.

Features

  • Standardmässig stehen die folgenden Vorlagen zur Verfügung:
    Brief, Fax, Kurzbrief/Memo, leere Vorlage, Agenda, Protokoll, ToDo Liste
  • Das Layout der Vorlagen kann (fast) beliebig dynamisch angepasst (mittels Konfigurations-Datenbank)
  • Individuelle Layouts pro Firma/Rechtseinheit
  • Unterstützung der Papierformat A4, Letter und Legal
  • Das Tool unterstützt eine beliebige Anzahl Rechtseinheiten/Firmen/Brands, Abteilungen/Lokationen und Sprachen
  • Mehrsprachige Bedienoberfläche in den Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch
  • Der Inhalt der Vorlagen (Textbausteine) kann in den folgenden Sprachen aufbereitet werden:
    Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch
    Einfache Anpassungen/Erweiterungen mittels Konfigurationsdatenbank (inkl. grafischer Oberfläche)
  • Tool kann pro Benutzer individuell angepasst werden (Standardeinstellungen etc.)
  • Voll integriert in Microsoft Word und teilweise auch Microsoft Excel
  • Kompatibel mit Office 2003 und höher
  • Steht als Online- (Serverversion) und Offlineversion (ohne Verbindung zum Server, zum Beispiel für Notebook Benutzer) zur Verfügung.

Vorteile

  • Zentrale Steuerung der Einstellungen und Layouts
  • Einheitliches Corporate Design mit minimalen Aufwand
  • Diverse Konfigurationen innerhalb der unterschiedlichen Unternehmungen:
    Hoch flexibel und jederzeit auf neue Gegebenheiten anpassbar (neue Telefonnummer, Adressänderung etc.)
  • Einfache Administration und Bedienung
  • Reduktion der Vorlagenzahl
  • Zentrale Kontrolle und Pflege der Geschäftsvorlagen à Reduktion des Verwaltungsaufwandes
  • Nur eine Mastervorlage pro Typ für alle Sprachen
  • Voll integriert in Microsoft Office
  • In etlichen Firmen bereits seit mehreren Jahren weltweit im Einsatz
  • Einsetzbar in einfachen wie auch komplexen IT Infrastrukturen
  • Einfaches Setup/Installation durch IT Systemverantwortlichen
  • Dauernde Weiterentwicklung aufgrund von Marktveränderungen und Kundenwünschen

Menü Ribbon

Die Hauptfunktionalitäten des Tools werden über eine moderne Ribbonoberfläche innerhalb von Microsoft Word aufgerufen.